پنج راهکار ساده برای صفر کردن ایمیل‌های خوانده نشده

اگر عدد ایمیل‌های خوانده‌ نشده‌تان سر به آسمان گذاشته است یا این‌که می‌خواهید به ایمیل‌های بیهوده رها شده در حساب‌تان سر و سامان دهید٬ راه‌های ساده‌ای وجود دارد. پنج راهکار ساده برای "صفر شدن" در زیر آمده است.

شاید شما هم از آن دسته افرادی باشید که همیشه صندوق پستی آن لاین‌تان (Inbox) پر از ایمیل‌های خوانده نشده است. ایمیل‌هایی که گاه حتی لزومی به خواندن‌شان نیست و به دلایل مختلف همان‌طور خوانده‌نشده بر جای مانده و به مرور تنها به عدد ایمیل‌های رویت نشده اضافه کرده است. به محض گشودن حساب ایمیل‌تان همین عدد است که نمایش داده می‌شود. عدد ایمیل‌های شما که خوانده‌نشده بر جای مانده‌است چقدر است؟

برای برخی فرقی ندارد این عدد یک رقمی بماند یا چهار رقمی باشد. شاید یک نوع شیوه‌ی زیست آن‌لاین باشد که این عدد مدام بزرگ و بزرگ‌تر شود و صاحب حساب بی‌تفاوت از کنار آن بگذرد. اما یکی از اولین و دم دست‌ترین خطرات این نوع رفتار آن‌لاین می‌تواند نادیده ماندن اتفاقی ایمیل‌های مهم در میان انبوه ایمیل‌های خوانده نشده باشد. معمولا کاربران به طور متناوب برخی از ایمیل‌ها را پاک کرده و عدد ایمیل‌های خوانده نشده را کم می‌کنند. اما به صفر رساندن آن‌ها شاید به سختی بردن جام طلا در مسابقات جهانی باشد.

مشکل فقط به ایمیل‌های خوانده نشده باز نمی‌گردد٬ گاه ایمیل‌های خوانده شده‌ی بی‌اهمیت زیادی هم در صندوق پستی‌تان باقی مانده‌اند که با توجه به ظرفیت بالایی که برای صندوق ایمیل‌های امروزی در نظر گرفته می‌شود عملا مشکلی ایجاد نمی‌کند، اما شاید یکی از مشکلات اصلی ایجاد حجم اطلاعات بالا و گاه فراموش‌شده‌ در ایمیل کاربر است که می‌تواند با اندکی بی‌دقتی در معرض نفوذ یا دستبرد باشد. استفاده از اپلیکیشن mailboxapp می‌تواند در این زمینه کمک‌کننده باشد.

از لحاظ حفظ امنیت و همچنین نظم دادن به زندگی آن‌لاین شاید باید در پی سر و سامان دادن به خوانده‌شده‌ها و به صفر رساندن ایمیل‌های خوانده‌نشده بود. زندگی هر شخصی آداب و ویژگی‌های خود را دارد و راه مشخصی برای همه برای رها شدن از عدد مدام رشد‌کننده‌ی ایمیل‌های نخوانده نیست. اما بهترین راهکارهایی که شاید برای همه افراد می‌تواند مفید باشد از سوی سایت مشابل پیشنهاد شده است.

۱- وقت را هدر ندهید

اگر گوشی هوشمند دارید٬ وقت را از دست ندهید. در صف فروشگاه یا در تاکسی و اتوبوس بهترین وقت برای گشت‌زنی بین‌ایمیل‌های سابق و پاک کردن غیرضروری‌ها خصوصا خوانده‌نشده‌هایی‌ست که بیهوده برجای مانده‌اند و قرار نیست خوانده شوند.

۲- در "اسپم" کردن ایمیل‌هایی که همیشه ناخوانده رها می‌شوند تردید نکنید

ایمیل‌هایی هستند که از سوی شرکت‌های یا اشخاصی می‌رسند که نقشی در زندگی شما برعهده ندارند جز این‌که آن‌ها را روانه‌ی سطل آشغال حساب‌تان کنید. یک بار برای همیشه خود را راحت کنید و آن‌ها را بفرستید به میان اسپم‌ها تا دیگر برایتان ارسال نشوند.

۳- اشتراک خود را لغو کنید

مشترک ایمیل‌هایی هستید که اهمیتی برایتان ندارند؟ لغو اشتراک (unsubscribe) کنید. وب‌سایت unroll.me به آسانی به شما کمک می‌کند تا همه اشتراک‌هایتان برایتان مشخص شود و هر کدام را که نمی‌خواهید با یک کلیک لغو اشتراک کنید. فقط کافی‌ست تا با وارد کردن آدرس ایمیل‌تان در این سایت عضو شوید.

۴- استفاده از تقویم

به جای نگه‌داشتن ایمیل‌هایی مرتبط با قرارهای کاری یا سفر و خرید‌هایتان٬ موارد مورد نیاز به یادآوری را در تقویم حساب ایمیل خود وارد کنید تا به شما در زمان مقرر پیغام دهد. این روشی ساده برای به راحتی حذف کردن انبوهی از ایمیل‌های حاوی ساعت و زمان قرار یا یادآوری وقت دکتر و … است.

۵- از آرشیو بهره ببرید

به بخش آرشیو ایمیل‌تان به چشم بهترین دوست‌تان نگاه کنید. وقتی ایمیلی را مشخص می‌کنید٬ می‌توانید به جای کلیک بر روی دکمه حذف روی دکمه آرشیو کلیک کنید. این کار کمک می‌کند ایمیل از inbox حذف شده اما کامل حذف نشود و با جستجو بتوانید بیابیدش. اگر هم به بخش همه ایمیل‌ها (All Mail) رجوع کنید می‌توانید ایمیل‌های آرشیوشده را مشاهده کنید.