رابطهی چک کردن ایمیلها و مدیریت زندگی
رابطهی چک کردن ایمیلها و مدیریت زندگی
یک وبلاگنویس در مطلبی به مدلی که برای مدیریت ایمیلهای دریافت شده در طول روز ارایه شده، اشاره کرده است. افشین دبیری در وبلاگمدیریت منابع انسانی به نشانی https://hr.blogfa.com آورده است: این مدل در اصل توسط خانم "سالی مک گی" که مشاوری صاحب نام در مدیریت بهرهوری است، مطرح شده است. بر این اساس شما در مقابله با انواع ایمیلهایی که همه روزه از این و آن دریافت میکنید چهار گزینه پیش روی دارید که به تکنیک ٤D معروف است:
حذفش کنید!( Delete it)
اقدام کنید (البته اگر کمتر از دو سه دقیقه وقت می برد)( Do it)
به دیگری ارجاعش دهید (Delegate it)
بررسی آن را به تأخیر افکنید( Defer it )
همین الگوی ساده در زندگی ما می تواند راهگشا باشد. مثلاً در روابط اجتماعی که حجم بالایی از ساعات تفکر ما را به خود اختصاص می دهد می توانیم مشکلات پیش آمده را این گونه حل و فصل کنیم: گذشت کنیم، تدبیری بیاندیشیم و یا در فرصتی مناسب در آن باره فکر کنیم. انباشتن مشکلات مانند انباشتن نامه های الکترونیک در Mailbox دردی را درمان نخواهد کرد.
در زندگی سازمانی روزانه، ذهن ما همچون یک بزرگراه شلوغ در معرض تردد انواع فکر و خیال است و اگر قادر به مدیریت مؤثر آن نباشیم، بی شک به مشکل برخورده و اثربخشی مان زیر سؤال خواهد رفت. منظم بودن و داشتن سازماندهی خوب به ما در برقرار کردن توازن میان کار و زندگی کمک می کند.
به زندگی خود برگردیم و به تکنیک ٤D بیاندیشیم. عمل به آن دشوار و دور از دسترس نیست...
